Reestructuración Organizacional: Mejora de la Eficiencia y Estructura Empresarial

REESTRUCTURACIÓN ORGANIZACIONAL

Algunas empresas encuentran su estructura organizacional demasiado robusta para el tamaño de su operación, pero terminan aceptando esa carga debido a oportunidades en la eficiencia de sus procesos.

A través de un ejercicio adecuado de reestructura organizacional se logra identificar actividades que no generan valor, eliminar tiempos improductivos y reducir la verticalidad de los niveles de supervisión. El objetivo del ejercicio es lograr un rightsizing de la estructura. Es decir, definir la cantidad de recursos óptimos para asegurar una exitosa ejecución de la estrategia y procesos de la empresa.

La evaluación se puede realizar en dos frentes:
•Macro-estructura: análisis de funciones por cargo y departamento a nivel directivo-gerencial.
•Micro-Estructura: análisis de cargas a nivel operativo.

La implementación de una nueva estructura organizacional conlleva a desafíos culturales, donde encontramos resistencia al cambio, en ocasiones desde los niveles directivos que pueden tomar largos periodos de tiempo en aprobar la estructura. El método de comunicación a la organización es importante para transmitir de manera adecuada el objetivo de una reestructura.

El cambio de estructura debe ir ligado a analizar el perfil del personal y en definir el modelo de compensación para alinear la organización a los objetivos estratégicos planteados.

Levantamiento de la estructura actual: Gerencias/Direcciones, Funciones, actividades, volumetría de trabajo y tramos de control.
Análisis FODA y elaboración de propuestas.
Selección de la estructura, estrategia de comunicación e implementación.

Líneas de reporte a dirección general balanceadas y orientadas.
Alineación de la estrategia de la organización con cada departamento.
Gestión por resultados.

Análisis detallado de la estructura actual: Gerencias/Direcciones, Empleados, Costo Personal, Tramos de control, etc.
Análisis Listas de Actividades (volumetría y cargas de trabajo, duplicidad de funciones, sinergias, actividades que no agregan valor, utilización de herramientas tecnológicas, etc.).
Planes Maestros que definen la cantidad óptima de personal.
Perfiles y descripciones de puestos.

Maximización en la utilización de las herramientas tecnológicas.
Incremento en productividad y nivel de servicio.
Reducción del costo de personal en el estado de resultados.
Optimización de procesos operativos.

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