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Administración
del Inventario

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Mantener niveles óptimos de inventario reduce la posibilidad de paros en los procesos productivos, bajo nivel de servicio al cliente o venta perdida. Todos los procesos tienen algún elemento de inventario, ya sea en materiales de producción o producto terminado, en materiales para ofrecer servicios o para promocionar la venta.

La dificultad para establecer mecanismos para optimizar la inversión y garantizar el servicio del inventario es directamente proporcional a la complejidad de la cadena de distribución. Ofrecemos proyectos que de manera integral alinean y sincronizan la cadena de suministro impactando en la efectividad de operaciones y rentabilidad del negocio.

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Desafío

Las empresas deben reconocer el valor de la correcta administración del inventario para que puedan canalizar sus esfuerzos hacia el aseguramiento del nivel óptimo de inventario, satisfaciendo la demanda y minimizando los costos, de lo contrario los efectos pueden reflejarse en:

  • Obsolescencia del producto, daños y avería por manipulación, costos de oportunidad e incluso baja confiabilidad del inventario.
  • Incremento de pedidos pendientes por atender - agotados.
  • Incremento en el valor del inventario.
  • Alta rotación de clientes.
  • Incremento en pedidos anulados.
  • Falta de espacio de almacenamiento.
  • Baja rotación del stock.
  • Cancelación de compras.

Lo anterior tiene un impacto de pérdida financiera y de mercado.

01.

Administración del
Inventario

Soluciones
  • Análisis de movimiento (consumo) vs. costo del inventario para gestionar cobertura y composición del inventario.
  • Diseño de herramienta para el cálculo del pedido a través de la definición de algoritmo y parámetros: mínimo, máximo, reorden, tiempo de reposición y variabilidad en las entregas del proveedor.
  • Definición de layout y ubicaciones.
  • Definición de plan maestro de capacidades.
  • Herramienta de conteos cíclicos y programa diario de conteos cíclicos según ABC SKU y categoría.
  • Automatización del control de los inventarios, a través de sistemas WMS (Warehouse Management System).
  • Definición de días típicos.
  • Diseño e implementación de indicadores para la gestión de los inventarios.
Beneficios
  • Identificación y gestión oportuna de necesidad de reposición, exceso de inventario, obsoletos o desabastecimiento.
  • Incremento del nivel de servicio y reducción de quiebres de stock.
  • Optimización del valor del inventario y aumento de rentabilidad.
  • Aumento de la velocidad de atención e impacto en la productividad del picking.
  • Reducción de tiempos muertos y actividades sin valor agregado.
  • Mejora en confiabilidad de los inventarios y reducción de la venta perdida.
  • Reducción de registros manuales y posibilidad de errores humanos.
  • Aumento en la supervisión activa de las actividades del área.
  • Aumento en la oportunidad de gestión, visualización, acción correctiva y seguimiento a la mejora de los indicadores.

"Aumento en la oportunidad de gestión, visualización, acción correctiva y seguimiento a la mejora de los indicadores".

Director General, Blue Waters (Trinidad y Tobago)

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