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A Penny Saved Is A Penny Earned

Process Expertise |Optimización de Costos y Eficiencia

Una lucha constante de los empresarios es incrementar sus niveles de venta, este enfoque no necesariamente genera un mayor margen. Hemos visto numerosos casos donde por no administrar adecuadamente los costos y gastos, el incremento en volumen resulta en un menor margen.

Enfoquémonos en la Administración del Gasto. Estos se pueden clasificar en:

  • Gastos fijos: Son aquellos que, mes a mes, se mantienen más constantes en su monto total, independientemente de las fluctuaciones en el volumen de trabajo realizado. Salarios, impuestos y seguros son algunos ejemplos.

  • Gastos variables: Son aquellos que cambian en su monto total, relacionado directamente con las fluctuaciones en la producción o volumen de trabajo realizado.

Además de identificarlos como:

  • Impactables en el corto plazo: Son cuentas susceptibles de optimización mediante el desarrollo de estrategias inmediatas.

  • Impactables en el mediano y largo plazo: Son cuentas relacionadas a activos y pasivos del balance.

optimización de costos

Desafío

En ocasiones, las empresas comienzan a visualizar sus gastos como algo normal y necesario para la operación, olvidando el potencial de optimización a través de su correcta gestión. Algunas de las razones pueden ser:

  • Falta de planificación en el presupuesto de gastos, sin el sustento para el cálculo de la cantidad estimada por rubro.

  • Carencia de una correcta asignación del gasto por centro de costo, lo que provoca un inadecuado control y medición del mismo.

  • Falta de asignación de responsables sobre el control y gestión por cada rubro del gasto.

  • Ausencia de una cultura organizacional orientada a la racionalización del gasto. Falta de retroalimentación, desconocimiento de las áreas de oportunidad y del cómo cada empleado puede impactar en las acciones de mejora.

  • Comportamiento reactivo y tardío al incumplimiento del presupuesto de gastos, una vez ejecutado el mismo.

Por lo anterior, London Consulting Group apoya a sus clientes a identificar las áreas de oportunidad para optimizar los gastos que puedan ser controlables, y junto con el personal del cliente, definimos e implementamos acciones para racionalizarlos.

Analizamos la forma en que se contratan o incurren en estos rubros de gastos, cuáles son las subcuentas que los componen, cuáles son los disparadores del consumo, quién autoriza el gasto, proveedores del producto o servicio, condiciones actuales del contrato, entre otros. Posterior identificamos las cuatro alternativas de racionalización: eliminación, restricción, negociación o sustitución.

Las acciones para administrar el gasto deben ser continuas, no sólo acciones puntuales o esporádicas. Para ello, nuestra metodología permite que las empresas, a lo largo del tiempo, cuenten con herramientas y procedimientos para sostener las acciones implementadas, impactando positivamente en la rentabilidad del negocio.

Soluciones

  • Modelo de Presupuesto de Gastos.

  • Análisis detallado de las cuentas de gastos. Clasificación Pareto de las cuentas.

  • Evaluar las cuentas a impactar.

  • Implementación del Comité de Plan de Acción Correctiva.

  • Propuestas de solución para la racionalización del gasto.

  • Mesa de Control y asignación de cuentas más importantes a un Guardián de Cuenta.

  • Definir políticas: niveles de autorización y rangos de operación.

Beneficios

  • Disminución de las cuentas de gasto impactables, mejorando la rentabilidad.

  • Mejora en el índice de cumplimiento al presupuesto de gastos.

  • Visibilidad y transparencia en la ejecución del gasto.

  • Cultura de control de gasto, generando responsabilidad y rendición de cuentas en el personal.

Nuestros clientes

Anacafe
ING
Syngenta
La Colonia
Casas Ara
Banco Uno

“... El manejo del cambio, la dedicación de los miembros del equipo, la metodología aplicada y transferida en las distintas fases del proyecto, fueron de mucha utilidad para nuestro negocio y para el logro de los objetivos fijados, dentro de los que destacan la reducción del gasto en 33% por implementación de estrategias de control.”

- Nils Leporowski, Presidente, Anacafé (Guatemala) ROI 3.9 a 1

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