Optimización de Costos y Eficiencia: Mejora tus márgenes

OPTIMIZACIÓN DE COSTOS Y EFICIENCIA

Una lucha constante de los empresarios es incrementar sus niveles de venta y este enfoque no necesariamente genera un mayor margen. Hemos visto numerosos casos donde por no administrar adecuadamente los costos y gastos, el incremento en volumen resulta en un menor margen. Enfoquémonos en la administración del gasto. Estos se pueden clasificar en:

• Gastos fijos: son aquellos que, mes a mes, se mantienen más constantes en su monto total, independientemente de las fluctuaciones en el volumen de trabajo realizado. Algunos ejemplos son salarios, impuestos y seguros.
• Gastos variables: son aquellos que cambian en su monto total, relacionado directamente con las fluctuaciones en la producción o volumen de trabajo realizado.

Además, se pueden identificar como:
• Impactables en el corto plazo: son cuentas susceptibles de optimización mediante el desarrollo de estrategias inmediatas.
• Impactables en el mediano y largo plazo: son cuentas relacionadas a activos y pasivos del balance.

En ocasiones, las empresas comienzan a visualizar sus gastos como algo normal y necesario para la operación, olvidando el potencial de optimización a través de su correcta gestión. Algunas de las razones pueden ser:
• Falta de planificación en el presupuesto de gastos, sin el sustento para el cálculo de la cantidad estimada por rubro.
• Carencia de una correcta asignación del gasto por centro de costo, lo que provoca un inadecuado control y medición del mismo.
• Falta de asignación de responsables sobre el control y gestión por cada rubro del gasto.
• Ausencia de una cultura organizacional orientada a la racionalización del gasto.
• Falta de retroalimentación, desconocimiento de las áreas de oportunidad y del cómo cada empleado puede impactar en las acciones de mejora.
• Comportamiento reactivo y tardío al incumplimiento del presupuesto de gastos, una vez ejecutado el mismo.

Por lo anterior, London Consulting Group apoya a sus clientes a identificar las áreas de oportunidad para optimizar los gastos que puedan ser controlables, y junto con el personal del cliente, definimos e implementamos acciones para racionalizarlos.

Analizamos la forma en que se contratan o incurren en estos rubros de gastos, cuáles son las subcuentas que los componen, cuáles son los disparadores del consumo, quién autoriza el gasto, proveedores del producto o servicio, condiciones actuales del contrato, entre otros. Posterior identificamos las cuatro alternativas de racionalización:

• Eliminación
• Restricción
• Negociación
• Sustitución

• Modelo de presupuesto de gastos.
• Análisis detallado de las cuentas de gastos. Clasificación Pareto de las cuentas.
• Evaluar las cuentas a impactar.
• Implementación del Comité de Plan de Acción Correctiva.
• Propuestas de solución para la racionalización del gasto.
• Mesa de control y asignación de cuentas más importantes a un guardián de cuenta.
• Definir políticas: niveles de autorización y rangos de operación.

• Disminución de las cuentas de gasto impactables, mejorando la rentabilidad.
• Mejora en el índice de cumplimiento al presupuesto de gastos.
• Visibilidad y transparencia en la ejecución del gasto.
• Cultura de control de gasto, generando responsabilidad y rendición de cuentas en el personal.

Soluciones

Industrias

Optimización de Costos
y Eficiencia