INNOVANDO EN RECICLAJE Y OPTIMIZACIÓN
KARTOTEC
KARTOTEC es parte del Grupo Yaguarete, una empresa pionera en economía circular en Paraguay. Con más de 40 años de experiencia, fabrica papeles técnicos de alta calidad para las industrias de corrugado y placas de yeso, utilizando equipamiento de última generación y procesos automatizados. Su capacidad de producción es de 70.000 toneladas al año. El grupo también incluye a Yaguarete Reciclaje, Cartones Yaguarete y Yaguarete Logística, empresas dedicadas al reciclaje, fabricación de papel y logística, consolidando un modelo integral de producción sostenible.
En 2022, KARTOTEC trabajó con London Consulting Group para optimizar sus operaciones clave. El proyecto se centró en mejorar la productividad y eficiencia, implementando modelos de gestión y control en áreas como reciclaje, producción, compras y atención al cliente
SUPERANDO OBSTÁCULOS: OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS EN LA CADENA DE VALOR
El proyecto de KARTOTEC se centró en optimizar el precio de la materia prima y mejorar su control, aumentar la eficiencia en producción, agilizar entregas comerciales y fortalecer las negociaciones de insumos y herramientas de control de costos.
- Reciclaje: Optimizar el precio de compra y mejorar el control de la humedad en la materia prima.
- Producción: Incrementar el rendimiento de producción (TVC) y reducir los costos unitarios.
- Comercial: Agilizar los tiempos de entrega y garantizar el cumplimiento de los compromisos con los clientes.
- Compras: Lograr negociaciones más efectivas en la adquisición de insumos.
- Costeo: Desarrollar herramientas de control de costos más precisas y accesibles.
LIDERANDO CON PRECISIÓN: OBJETIVOS
PARA UN CONTROL INTEGRAL
KARTOTEC, en conjunto con London Consulting Group, definió objetivos clave para mejorar la gestión de los líderes, incrementar la precisión de los indicadores de gestión, y controlar los costos de producción. Además, se enfocaron en optimizar el TVC en las plantas, mejorar el nivel de servicio y OTIF para los clientes, y establecer un modelo de gestión más eficiente basado en datos confiables.
- Desarrollar el rendimiento de líderes y mandos medios para optimizar su gestión.
- Lograr indicadores de gestión más precisos y útiles para la toma de decisiones.
- Crear un modelo de gestión basado en información confiable y planes de acción efectivos.
- Controlar y mejorar la humedad en la materia prima para evitar problemas de calidad.
- Incrementar el TVC en las plantas de producción.
- Mejorar el nivel de servicio y el OTIF para los clientes locales.
- Mantener los costos de producción bajo control y optimizados.
ESTRATEGIAS CONJUNTAS PARA IMPULSAR
LA PRODUCCIÓN Y EL RECICLAJE
London Consulting Group colaboró con KARTOTEC para optimizar la comunicación entre gerentes y mejorar la toma de decisiones en equipo. Implementaron planes de choque que mejoraron el reciclaje, la producción de papel y el corrugado, además de fortalecer el área comercial. A través de juntas de avance, se aseguraron de que todas las áreas estuvieran alineadas y se monitoreara el progreso continuamente, mejorando la eficiencia operativa y la coordinación entre procesos clave.
- 01 Mejora en la comunicación
- 02 Implementación de planes
- 03 Desarrollo de soluciones conjuntas
- 04 Organización de juntas de avance
- 05 Fortalecimiento de la coordinación
Mejora en la comunicación
Reuniones con líderes de cada departamento para identificar necesidades y oportunidades, resultando en un blueprint completo del ciclo P2P.
Implementación de planes
Creación de una estructura de categorías que permite segmentar proveedores y productos para decisiones de compra más estratégicas.
Desarrollo de soluciones conjuntas
Implementación de un Comité de Abastecimiento Operativo para seguimiento de solicitudes, planificación de compras y atención a necesidades urgentes.
Organización de juntas de avance
Diseño de 40 métricas de gestión que miden tiempos de aprobación, estado de órdenes, productividad del equipo y cumplimiento de metas.
Fortalecimiento de la coordinación
Acompañamiento en la adopción de nuevas prácticas y cultura de resultados a través de workshops de retroalimentación semanal.
IMPACTO TRANSFORMADOR EN
LA EFICIENCIA OPERATIVA
Junto a London Consulting Group, KARTOTEC incrementó la eficiencia operativa en diversas áreas, redujo las horas extras y sobrecostos, mejoró la velocidad de las máquinas y optimizó las relaciones con proveedores. Además, se lograron mejoras significativas en la atención comercial y en la puntualidad de los pedidos, fortaleciendo el servicio al cliente y los resultados generales.
- 01 Reciclaje
- 02 Producción Kartotec
- 03 Producción Cartones
- 04 Planeación
- 05 Compras
- 06 Comercial
Reciclaje
Reducción del 50% en horas extras de producción. Implementación de modelo de atención a proveedores, asegurando calidad, frecuencia y valor de la materia prima.
Producción Kartotec:
Incremento del 3% en tiempo disponible de máquinas, 5% en velocidad promedio y mejora del 11% en TVC. Merma reducida en un 14%.
Producción Cartones:
Incremento del 6% en tiempo disponible de máquinas, 4% en velocidad y reducción del 30% en horas extras.
Planeación:
Reducción del 50% en sobrecosto de materia prima y del 80% en pedidos atrasados.
Compras:
Reducción del 15% en precios de insumos.
Comercial:
Disminución del 12% en pedidos fuera de rango, 5% de incremento en ticket promedio, 60% en visitas a clientes y 15% de mejora en protocolo de atención.
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